1. De vacaturetekst en het verkiezingsreglement en de oproep aan leden zich kandidaat te stellen wordt in het ledenbulletin bekend gemaakt. De kandidaten worden verzocht zich aan te melden met een korte cv, motivatie en foto.
2. Een selectiecommissie stelt in opdracht van het bestuur een voorlopige kandidatenlijst samen.
3. Deze kandidaten worden uitgenodigd voor (digitale) kennismaking met de selectiecommissie.
4. Selectiecommissie doet vervolgens een voordracht, daaruit stelt het bestuur een definitieve kandidaten lijst samen rekening houdend met profiel en regio.
5. a. Er komen maximaal 21 personen op de uiteindelijke kandidatenlijst voor de verkiezing.
b. De definitieve kandidatenlijst wordt uiterlijk 3 weken voor de verkiezingen definitief vastgesteld.
6. De kandidatenlijst bevat een foto en een beknopte CV met geschreven motivatie.
7. De verkiezing vindt digitaal plaats .
8. Ieder lid dat stemt, stemt op vier kandidaten van zijn of haar keuze, één stem per kandidaat.
9. De kandidaten met de meeste stemmen zijn gekozen.
10. De selectiecommissie bestaat uit 3 leden uit de ledenraad plus een van de bestuurders van Coöperatie Odin en wordt benoemd door de ledenraad.
11. Het lidmaatschap van de coöperatie is een voorwaarde om zitting te kunnen nemen in de ledenraad.